28 Jan. Kurz & knapp schreiben

Texte kürzen: 8 Praxistipps für prägnantes Schreiben

Schreiben Sie immer zu ausschweifend und fällt es Ihnen im Anschluss schwer, Ihren Text zu kürzen? Mit diesen Praxistipps wird es Ihnen gelingen, ihn auf die passende Länge zu bringen.

„Auf Zeile schreiben“: So heißt es unter Journalistinnen und Journalisten, wenn ein Text eine genau definierte Länge nicht überschreiten darf. Schließlich muss in gedruckten Medien jeder Text exakt in das Layout passen, sodass ein Satz am Ende nicht einfach abbricht.

Beim Bloggen oder anderen Online-Veröffentlichungen mag es weniger auf die Zeichenanzahl ankommen, doch hilft es, sich auch hier an einer gewissen Länge zu orientieren. Sonst besteht die Gefahr, dass Sie User mit langen Abhandlungen langweilen, statt prägnant die wichtigsten Inhalte zu präsentieren.

Im Folgenden gebe ich Ihnen acht Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihre Texte mit System zu kürzen und gleichzeitig Ihre Botschaften auf den Punkt zu bringen.

Tipp #1: Den roten Faden bewahren

Am einfachsten ist es natürlich, übergroße Textmengen erst gar nicht zu produzieren. Daher hilft es, sich die Struktur eines Textes zunächst zu skizzieren und zu überlegen, wie viele Abschnitte Ihr Text haben wird. Dann können Sie überlegen, wie viel Text Sie pro jeweiligem Abschnitt benötigen. So können Sie bereits zu Beginn abschätzen, ob Sie ungefähr mit Ihrer gewünschten Textlänge hinkommen oder ob Sie bestimmte Aspekte weglassen sollten.

Ein Text entsteht oft erst im Schreiben, neue Gedanken fließen hinein. Das ist auch gut so. Versuchen Sie aber dennoch beim Schreiben, sich zumindest grob an Ihrem Plan zu orientieren. Anhand der Längenangabe pro Abschnitt merken Sie gleich, wenn Sie an einer Stelle viel zu ausschweifend schreiben.

Tipp #2: Inhaltlich wenig Relevantes löschen

Insbesondere wenn ein Text sehr langatmig ist, tut ihm das Kürzen gut. Solche Texte erkennen Sie an unnötigen Wiederholungen, übermäßig detaillierten Beschreibungen oder einem Mangel an klarer Struktur.

Stellen Sie sich daher die Frage:

Seien Sie rigoros und entfernen Sie diese Textpassagen. Oder verschieben Sie sie in ein anderes Dokument. So sind sie nicht komplett gelöscht und Sie haben sie noch immer in der Hinterhand, falls Sie später feststellen, dass Sie einzelne Sätze doch gerne wieder hinzufügen würden.

Entfernen Sie inhaltliche Wiederholungen. Beispiele machen einen Sachverhalt oft plastischer und verständlicher, sind zum Verständnis eines Textes aber nicht unbedingt notwendig. Auch hier besteht Einsparpotenzial. Außerdem sind manchmal Nebensätze verzichtbar.

Tipp #3: Texte kürzen durch Zusammenfassen

Manchmal lassen sich Sätze zusammenfassen, ohne dass der Inhalt unverständlich würde. Vielleicht verliert dieser Textabschnitt dadurch an Detailtiefe, aber nicht jedes Detail ist wirklich wichtig, um den Inhalt zu verstehen und nachvollziehen zu können. Prüfen Sie also konkret, an welchen Stellen es sich lohnt, Text zusammenzufassen.

Tipp #4: Auf der Jagd nach den kleinsten Zeichen

Nachdem größere Textblöcke oder einzelne Sätze weggefallen sind, geht es nun an die Kleinigkeiten, mit denen sich noch ein paar Zeichen entfernen lassen. Dazu zählt zum Beispiel das Streichen von unnötigen Adjektiven oder das Verkürzen durch die Verwendung von Synonymen („so“ statt „auf diese Weise“).

Abkürzungen beeinträchtigen den Lesefluss, aber wenn es nicht anders geht, können Sie aus einem „zum Beispiel“ ein „z. B.“ machen. Wenn Sie unbekannte Bezeichnungen abkürzen wollen, erwähnen Sie den Begriff zum ersten Mal vollständig und nennen Sie die Abkürzung in Klammern. So können Sie im Folgenden mit der Abkürzung fortfahren.

Tipp #5: Aktiv schreiben, um Texte kürzer zu machen

Der Nominalstil – also die Verwendung von Nomen statt Verben – macht Texte oft länger und schwerfälliger. Das Gleiche gilt für Passivkonstruktionen. Besonders häufig anzutreffen ist dieser Stil im „Bürokratendeutsch“. Schreiben Sie stattdessen aktiv und nutzen Sie Verben.

Diese Umformulierungen machen Ihre Texte nicht nur kürzer, sondern auch lebendiger und klarer. Mit dem Umschreiben reduzieren Sie die Satzlängen und erhöhen die Verständlichkeit Ihres Textes, ohne Informationen zu verlieren.

Zwei Beispiele:

Die Umsetzung des Projekts wird nächste Woche begonnen.

Kürzer: Das Projekt startet nächste Woche.

Oder: Wir setzen das Projekt ab nächster Woche um.

Die Erhöhung der Reichweite soll durch neue Kampagnen erreicht werden.

Kürzer: Neue Kampagnen sollen die Reichweite erhöhen.

Nicht immer, aber oftmals sind Modalverben (dürfen, können, sollen, müssen, mögen, wollen) nicht unbedingt notwendig.

Auf unserer Website können Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen erhalten.

Kürzer: Auf unserer Website erhalten Sie weitere Informationen zu unseren Leistungen.

Tipp #6: Füllwörter und Floskeln entfernen

Füllwörter schleichen sich oft unbemerkt in Texte. Ich nenne Ihnen einige Beispiele: „eigentlich“, „nämlich“, „ganz“, „tatsächlich“, „natürlich“, „relativ“ und viele mehr. Darüber hinaus gibt es einige Floskeln, die in Texten überflüssig sind, beispielsweise:

• „Zusammenfassend lässt sich sagen: …“
• „im Grunde genommen“
• „Man könnte sagen, dass …“
• „Es ist so, dass …“
• „Ich möchte noch erwähnen, dass …“
• „Es ist zu betonen, dass …“

Begeben Sie sich in Ihrem Text auf die Suche nach Füllwörtern und Floskeln. Wenn Sie sie streichen und Ihre Sätze ohne diese aufblähenden Wörter und Satzteile lesen, werden Sie merken, wie viel verständlicher und prägnanter Sie sich ausdrücken.

Tipp #7: Texte kürzen mit KI

Mit sprachbasierten KI-Tools wie ChatGPT lassen sich Texte mit einem Klick kürzen. Eine Anweisung, auch Prompt genannt, genügt und schon schrumpft der eingegebene Text oder Textteil innerhalb von Sekunden zusammen. Mit diesem Prompt bitten Sie ChatGPT, Ihren Text zu kürzen:

Kürze den Text auf … Zeichen / Wörter, ohne die wesentlichen Informationen zu entfernen. Der Text sollte klar und prägnant sein.

Beachten Sie, dass es ChatGPT nicht unbedingt gelingt, einen Text auf eine genau definierte Zeichen- oder Wortanzahl zu reduzieren. Wenn Sie Texte mit KI kürzen, sollten Sie in jedem Fall noch einmal prüfen, ob die relevanten Inhalte wirklich weiterhin enthalten und alle Zusammenhänge verständlich sind.

Ich empfehle Ihnen, Ihren Text anhand der oben genannten Tipps erst einmal „von Hand“ zu kürzen. Nutzen Sie KI dann gezielt, um einzelne Sätze, zusammenhängende Sätze oder einzelne Abschnitte kürzen oder zusammenfassen zu lassen. Und das vor allem dann, wenn Sie selbst nicht wissen, wie Sie noch ein paar Zeichen oder Zeilen herausschlagen können. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle relevanten Inhalte bestehen bleiben. Sie erleichtern sich die Qualitätskontrolle und vermeiden es, Ihren Ursprungstext mit einer gekürzten Version von Anfang bis Ende vergleichen zu müssen.

Tipp #8: Den Text gegenlesen lassen

Als Autorin oder Autor fällt es uns oft schwer, einen eigenen Text zu kürzen, weil uns bestimmte Inhalte wichtig erscheinen oder wir an einer bestimmten Formulierung hängen. In solchen Momenten bietet es sich an, den Text einer anderen Person zum Gegenlesen zu geben, sei es der Chefin, dem Kollegen oder der Partnerin. Fragen Sie konkret nach, was ihr oder ihm eher irrelevant erscheint. Dieser rationale Blick von außen wird Ihnen sicherlich dabei helfen, ihren Text auf die geforderte Länge zu bringen.

FAQ: Texte kürzen leichtgemacht